Manajemen Proyek Perangkat Lunak

MPPL adalah sebuah proses pembelajaran dimana kita harus melakukan suatu pekerjaan untuk mencapai tujuan bersama dengan menggunakan beberapa fungsi yaitu perencanaan ( Planning ), pengorganisasian ( Organizing ), penyusunan ( Directing ), pengarahan (Controlling ), dan pengawasan ( Reporting ) sesuai dengan sumber dana yang kita miliki.

MPPL juga digunakan untuk suatu kegiatan mengkoordinasikan segala sesuatu dengan menggunakan perpaduan sumber daya manusia, teknik, administratif, keuangan untuk mencapai tujuan yang jelas dalam periode waktu tertentu.

Tujuan adanya MPPL ini adalah untuk mempelajari penggunaan sumber daya dalam pengerjaan sesuatu agar dapat tercapai, dan juga mengatur waktu penyelesaiannya. MPPL merupakan bagian yang penting dalam pembangunan perangkat lunak, dan juga mampu menentukan apakah proyek akan berjalan dengan baik sehingga menghasilkan produk yang baik juga. Hal ini berkaitan dengan manajemen yang mengelola serta mengkoordinasikan tim, prosesnya, dan pengukuran proyek termasuk menentukan harga dari perangkat lunak dan sebagainya.

PENTINGNYA MANAJEMEN PROYEK

Ada tingkat kegagalan yang sangat tinggi antara proyek-proyek sistem informasi. Di hampir setiap organisasi, proyek sistem informasi mengambil lebih banyak waktu dan uang untuk melaksanakan daripada yang diantisipasi atau sistem selesai tidak bekerja dengan benar. Ketika suatu sistem informasi tidak memenuhi harapan atau biaya terlalu banyak untuk mengembangkan, perusahaan mungkin tidak menyadari manfaat dari investasi sistem informasi mereka, dan sistem mungkin tidak dapat memecahkan masalah yang itu dimaksudkan. Pengembangan sistem baru harus hati-hati dikelola dan diatur, dan cara proyek dijalankan mungkin menjadi faktor yang paling penting yang mempengaruhi hasilnya. Itulah mengapa penting untuk memiliki beberapa pengetahuan tentang mengelola proyek sistem informasi dan alasan mengapa mereka berhasil atau gagal. karena pada tahun 1995 Standish Group Study menemukan hanya 16.5% dari proyek IT yang berhasil, 31% dibatalkan sebelum selesai, menghabiskan biaya sekitar 81 miliar dolar hanya untuk di Amerika.

Dalam MPPL perlu adanya Constraint (Batasan) :

• Scope: Apa yang ingin dicapai oleh proyek?
• Time: Berapa lama waktu yang dibutuhkan?
• Cost: Biaya apa saja yang dibutuhkan?

Agar proyek dapat diselesaikan pada waktunya dan tugas project manager itu menyeimbangkan ketiganya.